POLITYKA PRYWATNOŚCI

W niniejszym dokumencie (dalej zwanym: „Polityką prywatności”) znajdują się informacje dotyczące przetwarzania przez BUGAŁA MANUFACTURING sp. k. z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Legionów 98, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie,
XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001089546,
NIP: 9492245745, REGON: 387534776 danych osobowych w związanych z korzystaniem ze strony internetowej www.bugala.pl (dalej zwanej: „Stroną internetową” lub „Portalem”).
Gwarantujemy, że dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanym: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (w jej aktualnym brzmieniu) oraz wszelkimi innymi przepisami nakładającymi na nas obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.
Z tego względu, na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

BUGAŁA MANUFACTURING sp. k. z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Legionów 98, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001089546, NIP: 9492245745, REGON: 387534776 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:
a) listownie, na adres: BUGAŁA MANUFACTURING sp. k., ul. Legionów 98, 42-200 Częstochowa,
b) za pośrednictwem adresu e-mail: info@bugala.pl,
c) za telefonicznie, pod numerami: 34 360 23 83 (dla połączeń z telefonów stacjonarnych) lub +48 607 977 990 (dla połączeń z telefonów komórkowych), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

2. Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1) Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP, adres korespondencyjny, adres siedziby, adres e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną (w szczególności potwierdzenie złożenia zamówienia lub wysłania towaru, skontaktowanie się z Państwem w tej sprawie);
czas przechowywania danych: okres wykonywania umowy sprzedaży, a także okres wymagany przez przepisy prawa (w szczególności ze względów podatkowych lub rachunkowych), chyba, że dłuższy czas wynika z ich przechowywania na wypadek ewentualnych roszczeń przez okres przedawnienia określony przepisami prawa lub na wypadek innych celów wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania Danych Osobowych.
2) Newsletter
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług newslettera, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;

czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

3) Świadczenie usług marketingowych
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail, nr telefonu;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług marketingowych, polegających na przesyłaniu informacji dotyczących aktualnej oferty, informacji na temat organizowanych konkursów tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
4) Umożliwienie kontaktu z Administratorem poprzez formularz kontaktowy

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail, nr telefonu;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne umożliwienia Państwu kontaktu poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na Stronie internetowej Administratora, tj. podjęcia działań na Państwa żądanie;

czas przechowywania danych: do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

5) Przygotowanie dedykowanej oferty oraz wycena produktu
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres siedziby, numer NIP;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usługi polegającej na przygotowaniu i przesłaniu Państwu dedykowanej oferty oraz wyceny produktu/produktów przez Administratora, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

6) Przyjmowania zgłoszeń w ramach indywidualnego wsparcia technicznego i prowadzenia konta w Portalu w związku z wysłanymi zgłoszeniami
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny, adres siedziby, NIP;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usługi przyjmowania zgłoszeń w ramach indywidualnego wsparcia technicznego i prowadzenia konta w portalu www.bugala.pl polegających na obsłudze przesłanych Administratorowi zgłoszeń, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

7) Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP, adres korespondencyjny, adres siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi;
czas przechowywania danych: do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy lub do zakończenia wszczętych i toczących się postępowań przed sądami i organami państwowymi. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

8) Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów dotyczących podatków i rachunkowości
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP adres korespondencyjny, adres siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących podatków i rachunkowości;
czas przechowywania danych: do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniają przetwarzanie danych osobowych.

3. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych w przypadkach, o których mowa w pkt 2 powyżej jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia umowy bądź świadczenia przez nas usług, w szczególności usług świadczonych drogą elektroniczną.

4. Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych

W każdym czasie przysługuje Państwu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów),

b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia;
w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa),

c) dostępu do danych osobowych (w tym w szczególności otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii, celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych bądź kryteriach ustalenia tego okresu, informacji o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu, informacji o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jeśli dane nie zostały zebrane od Państwa – informacji o ich źródle),

d) żądania sprostowania danych osobowych,

e) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;

f) żądania usunięcia danych osobowych w okolicznościach, o których mowa w art. 17 RODO;

g) przenoszenia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO,

h) cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przez Administratora przed jej cofnięciem).
W razie zgłoszenia któregokolwiek z wymienionych powyżej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – Administrator udzieli Państwu informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem.
W razie potrzeby wydłużenia terminu miesięcznego o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, poinformujemy Cię o tym w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia.

5. Odbiorcy danych osobowych

Każdorazowy katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu usług, z jakich Państwo korzystają.
Katalog odbiorców danych wynika również z udzielonej przez Państwa zgody lub z przepisów prawa oraz doprecyzowywany jest w wyniku działań podejmowanych przez Państwa na Stronie internetowej.
W przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział partnerzy Administratora, w szczególności podmioty, które technicznie wspomagają prowadzenie Strony internetowej, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki zamówień, firmy, które serwisują oprogramowanie, jak również dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
Możemy wyświetlać Państwu treści marketingowe dostosowane do Państwa upodobań, które zostały określone na podstawie Państwa zachowania w Internecie, odwiedzanych stron czy kliknięć. Jednak w tym celu korzystamy wyłącznie z anonimowych informacji zapisanych w plikach cookies, na wykorzystanie których wyrazili Państwo zgodę. Zmieniając ustawienia cookies w swojej przeglądarce bądź cofając udzielone zgody mogą Państwo zrezygnować z wyświetlania treści wybranych dla Państwa. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w Polityce wykorzystywania plików cookies.

7. Logi serwera

Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona internetowa. Każde takie zapytanie, które zostało skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera.
Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z konkretnymi użytkownikami naszego serwisu i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji.
Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Państwo korzystają.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną internetową, zapisywany na czas nieokreślony w szczególności dla celów analitycznych. Zawartość logów nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej

Korzystamy z usług Google w celu analizy ruchu na Stronie internetowej i budowania statystyk w tym zakresie.
Google w celu świadczenia nam tych usług może zbierać dane i przechowywać je na serwerach Google LLC znajdujących się w USA. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących
w programie Tarczy Prywatności
(link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active),
a także stosuje wzorcowe klauzule umowne dotyczące bezpieczeństwa danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może w przyszłości zmienić Politykę prywatności.
W przypadku zmiany Polityki prywatności, Administrator każdorazowo umieści w ramach Strony internetowej informację o takiej zmianie, publikując nową wersję Polityki prywatności opatrzoną stosowną datą.
Jeśli mają Państwo pytania bądź wątpliwości związane z zasadami przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Strony internetowej, prosimy o kontakt z Administratorem. Dane kontaktowe Administratora znajdą Państwo w pkt 1 Polityki prywatności.